Instructivo para los Proyectos PIP administrados por la Fundación José A. Balseiro (Años 2005-2006)
FACTURAS B O C A NOMBRE DE FUNDACIÓN JOSE A. BALSEIRO CUIT 30-62600060-2,o A NOMBRE DEL TITULAR COMO CONSUMIDOR FINAL Y CON EL TIPO Y NRO. DE PROYECTO
LOS COMPROBANTES DEBEN ESTAR FIRMADOS POR EL TITULAR DEL SUBSIDIO.
LOS GASTOS CORRIENTES SE CONSIDERAN AQUELLOS QUE SE DESTINAN A BIENES QUE SE EXTINGUEN CON EL PRIMER USO:
BIENES DE CONSUMO.
VIAJES, VIATICOS DE CAMPAÑA.
SERVICIOS DE TERCEROS NO PERSONALES.
OTROS GASTOS.
NO SE PUEDEN REALIZAR COMPRAS DE EQUIPAMIENTO, BIBLIOGRAFIA O ADQUISICION Y/O LICENCIAS DE TECNOLOGIA. SALVO HASTA UN 30% DEL PROYECTO PREVIA AUTORIZACIÓN DEL CONICET QUE SE FORMULARA CON UNA CARTA DILIGENCIADA A TRAVÉS DE FUNDACION.
PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS:
HASTA $6000 SE PODRA EFECTUAR LA COMPRA EN FORMA DIRECTA DE INSUMOS, EQUIPAMIENTOS Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS AL MISMO PROVEEDOR.
COMPRAS SUPERIORES A $6000 Y HASTA $60.000 DEBERAN EFECTUARSE MEDIANTE COMPULSA DE PRECIOS, DEBIENDO JUSTIFICARSE EL VALOR DE PLAZA MEDIANTE 3 PRESUPUESTOS. EN LOS MISMOS DEBERA CONSIGNARSE EL NUMERO DE CUIT
COMPRAS SUPERIORES A $60.000 SE EFECTUARAN MEDIANTE CONCURSO DE PRECIOS (SOLICITAR PROCEDIMIENTO EN FB)
COMPRAS Y CONTRATACIONES EN EL EXTERIOR
PARA COMPRA DE BIENES CUYA VENTA O FABRICACIÓN SEA EXCLUSIVA DE UN SOLO PROVEEDOR, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CON ARREGLO A CUALIDADES TÉCNICAS ESPECIFICAS Y COMPRAS EN EL EXTERIOR, LAS MISMAS DEBERAN SER JUSTIFICADAS CON INFORME FUNDADO, EL QUE TENDRÁ CARÁCTER DE DECLARACIÓN JURADA. EL MISMO DEBERA QUEDAR EN PODER DEL ADMINISTRADOR COMO DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DEL GASTO, Y SER INCORPORADO A LA CORRESPONDIENTE RENDICIÓN DE CUENTAS.
EN EL CASO DE COMPRAS EN EL EXTERIOR DE EQUIPAMIENTO, DEBERAN SER EFECTUADAS A TRAVES DEL "REGISTRO DE ORGANISMOS Y ENTIDADES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS" (ROECYT). EN ESTOS CASOS, ADEMÁS SE DEBERA TENER EN CUENTA QUE PARA SU INGRESO AL PAIS, LA TRAMITACIÓN ADUANERA DEBE GESTIONARSE UTILIZANDO NUMERO DE CUIT Y DE IMPORTADOR DEL CONICET.
RENDICION DE GASTOS DE VIATICOS:
COMPLETAR PLANILLA DE VIATICOS. SE LIQUIDARA SEGÚN ESCALA CONICET.
EN LA MISMA VIÁTICOS COMPRENDE ALOJAMIENTO Y COMIDAS Y PASAJE CORRESPONDE AL MISMO O GASTO DE COMBUSTIBLE CON FACTURA DESCRIBIENDO EL VEHÍCULO UTILIZADO
ACOMPAÑARLO CON EL PASAJE EN ORIGINAL (si se paga con fondos del subsidio) O FOTOCOPIA ( si no es pagado con los fondos, para justificar los viáticos), QUE ACREDITE FEHACIENTEMENTE LOS DIAS DECLARADOS EN LA PLANILLA.
SI ES UN VIAJE AL EXTERIOR , IDEM ANTERIOR ADEMAS DE INDICAR EL MOTIVO DEL VIAJE Y LOS DIAS DE PERMANENCIA, COPIA DEL PASAPORTE Y PREVIA AUTORIZACIÓN DEL CONICET POR CARTA DILIGENCIADA A TRAVES DE FUNDACION
NO ESTÁ PERMITIDO PAGAR PASAJES Y /O VIÁTICOS A VISITANTES EXTRANJEROS Y PARA EFECTUAR VIAJES AL EXTERIOR DEBERÁN SOLICITAR AUTORIZACIÓN PREVIA AL CONICET A TRAVES DEL ADMINISTRADOR.
SI SE UTILIZA VEHICULO PARTICULAR DEBERA ACOMPAÑARSE:
COMPROBANTES DE GASTOS DE COMBUSTIBLE.
SE DEBERA DEJAR CONSTANCIA DEL VEHICULO UTILIZADO, SUS DATOS IDENTIFICATORIOS Y DE LA COMISION DE SERVICIOS REALIZADO.
EL VENCIMIENTO DE LA REMESA SE PRODUCE A LOS DOCE MESES DE LA FECHA DE LA PERCEPCIÓN EFECTIVA DE LOS FONDOS, PERO EN LAS RENDICIONES SE PODRÁN INCLUIR GASTOS GENERADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL DICTADO DE LA RESOLUCIÓN QUE OTORGARA LOS FONDOS.
PRORROGAS:
LA SOLICITUD DEBE REALIZARLA EL TITULAR DEL SUBSIDIO, CON LA INTERVENCION DEL ADMINISTRADOR A LA GERENCIA DE DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO CON UNA ANTELACION DE 15 DIAS CORRIDOS A LA FECHA DE VENCIMIENTO DEL SUBSIDIO.
PRORROGA AUTOMÁTICA DE 60 DIAS, NO PUDIENDO SOLICITAR NUEVOS SUBSIDIOS HASTA TANTO NO SE RINDA.
EXTENSIÓN SUPERIOR A 60 DIAS, EN CUYO CASO LA AUTORIZACION SERA POR ACTO RESOLUTIVO DEL DIRECTORIO DEL CONICET.